Dagsorden
Bestyrelsen forslår Jan Hansen som dirigent og Jan Hansen bliver valgt uden indvendinger.
Stemmeoptæller bliver Per og Lene
Formanden fortæller om hvad bestyrelsen har arbejdet på i 2021 samt hvad bestyrelsen vil fokusere på i 2022.
Marianne Nielsen beretter at hun møder mange i Torpegården som er uforstående over for, at der ikke bliver svaret på henvisninger via telefon og mail. Formanden svarer at det er fordi telefonen var holdt op med at virke, men at den gerne skulle fungere igen og at vi vil fokusere på at kigge oftere på de mails der kommer.
Hans Christian beretter at det levende hegn langs cykelstien ud mod Volderslevvej, bør holdes af den enkelte grundejer. Der er flere fliser der ligger skævt og at vi ikke bør revneforsegle asfalten, da han ikke mener at det hjælper. Formanden svarer at det levende hegn er kommunes opgave at holde og at Bestyrelsen har fokus på fliser.
Ea Trankjær beretter om bestyrelsen kun vil bruge Facebook og instagram til info om området eller om det ikke også kommer på hjemmesiden da det ikke er alle der bruger disse sociale medier. Formanden svarer at vi tager det til efterregning.
Henning Hansen beretter, at det ikke er grundejeren selv der skal vedligeholde kloakken.
Bestyrelsesmedlem Niels svarer, at der i samarbejde med advokat og kommune er blevet gennemgået de regler, der ligger på området.
Reglerne kan være tvetydige og konklusionen er, at det er grundejerforeningen som er ansvarlige for de fælles kloakker i torpegården.
Grundejerne er ansvarlige for stikledningerne ud til fællesledningerne. Henning Hansen spørger til om der kan refunderes regninger for kloak arbejde, der blev lavet hos ham for år tilbage? Bestyrelsen svarer at de vil undersøge om dette er muligt.
Tage Hansen beretter at der er en tinglysning på Humlebivænget og guldøjevænget om at fællesskabet skal dække evt. udgifter.
Preben Schaub beretter at han er utilfreds med ventetiden på henvendelser om skæve fliser, bestyrelsen tager dette til eftertragtning.
Bestyrelsens beretningen bliver vedtaget.
Kasserer fremlægger det reviderede regnskab
Det reviderede regnskab vedtages.
Indkomne forslag fra bestyrelsen og beboere
Kasserer fremlægger indhentet tilbud på fliser, der diskuteres om hvad man syntes der er bedst hvorefter tilbud 1a. forkastes og tilbud 1b. vedtages.
2. Forslag 2 frafaldes.
Formanden fremlægger forslag om ændringer af vedtægter hvorefter der diskuteres for og imod, forslaget om ændringer af vedtægterne bliver ikke vedtaget.
Forslag sendt af Ea Trankær:
Grundejerforeningen Torpegården bestyrelse besvarer e-mails indenfor en – ifølge grundejerforeningens skøn – rimelig periode,
f.eks 1-2 måneder.
Forslag vedtages.
Formand: Mads Krag Bruun blev valgt.
Bestyrelsesmedlem: Niels Olsen blev valgt.
Suppleant: Ole F.E. Rasmussen blev valgt.
Revisor: John Arvø blev valgt
Der bliver ikke valgt en revisorsuppleant.
Der bliver berettet om mange hundelorte i området, om der ikke bliver fejet på fortovene mere, om der kommer kantskæring langs stierne. Disse ting vil blive ordnet til foråret. Der blev talt om glatte fliser og om affald ved containerne.
Der snakkes om hjertestarter til maskinhuset igen, dette har bestyrelsen søgt
Trygfonden om, men har fået afslag på ansøgning. Børnehaven vil gerne have den hængende, men da det koster 15.000 kr. at anskaffe en hjertestarter, forslår bestyrelsen at dette kommer som et forslag til næste generalforsamling.
Generalforsamlingen sluttede kl. 20:55 og til stede var 33 Stemmeberettiget.
Referat skrevet af sekretær for Grundejerforeningen Torpegården.
Simon Rasmussen
Underskrevet Bestyrelsen. Dato. 06.03.2022
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Torpegården.
Generalforsamlingen afholdes den 1. marts 2022 kl. 19.00 i Hjallese Forsamlingshus
Dagsorden
Indkomne forslag fra bestyrelsen og beboere
Se liste over medlemmer der er på valg.
Se liste over medlemmer der er på valg.
Følgende medlemmer er på valg:
Formand: Mads Kragh Bruun – modtager genvalg.
Bestyrelsesmedlem: Niels Olsen – modtager genvalg
Suppleant: Per Nørregaard – modtager ikke genvalg
Suppleant: Tobias Andersen – modtager genvalg
Revisor: John Arvø
Revisor suppleant: Anne Mette Schou
Forslag til generalforsamlingen
a: Forslag om fliser ved Sommerfuglevej
Sidste år foreslog bestyrelsen, at fliserne mellem Sommerfuglevej og Ildfuglevænget enten blev taget op eller renoveret.
Da der kun var indhentet 1 tilbud på opgaven, blev forslaget udsat til i år.
Forslag 1a: Der bliver lagt nye fliser i det lige stykke. Tilbud 1: kr. 63.125
Forslag 1b: De gamle fliser genbruges. Tilbud 2: kr. 55.625
Forslag 2: Alle fliserne tages op og der sås græs.
Tilbud 1: kr. 31.625
Tilbud 2: kr. 49.150
De gamle fliser opmagasineres ved maskinhuset til genbrug.
b: Ændring af vedtægter:
§ 6-Bestyrelse
Stk. 1.
Foreningens daglige ledelse, herunder ansættelse af fornøden medhjælp til pasning af
fællesanlæg m.v., varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer sammensat således:
Formand, Næstformand, sekretær, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2.
Alle vælges af generalforsamlingen for 2 år således:
4 Bestyrelsesmedlemmer i lige år.
3 Bestyrelsesmedlemmer i ulige år.
Stk. 3.
3 Bestyrelsessuppleanter vælges for 1 år.
Begrundelse:
Bestyrelsen ønsker at udvide sig til 7 medlemmer med den begrundelse at det vil gøre Bestyrelsen mere robust og dynamisk i sin udformning. At der er flere medlemmer giver flere meninger og det giver i sidste ende mere inkluderende bestyrelse.
Der ud over ændres det således at bestyrelsen får mulighed for at konstituere sig selv, i de tilfælde hvor en valgt formand eller kassér vælger at træde ud midt i en valgperiode.
c: Brev fra Hans Christian Christiansen:
Bestyrelsens beretning 2021
Året 2021 er gået og på grund af Corona har vi kun kunne holde Skt. Hans, der er dog stadig sket lidt i Torpegården. Vi har fået gravet fiber ned af TDC som vil give hurtigere og stabilt internet, vi er ved at være i mål med omlægning af fliserne og nu mangler vi bare at få lavet asfalten de steder hvor der er kommet buler efter der er blevet skudt kabler under vejen.
Vi har også fået sat nye tagrender og en varmepumpe op i maskinhuset alt sammen for at forbedre indeklimaet og sparre penge på opvarmningen og ellers har der kun været almindelig vedligeholdelse af vores skønne område.
Vi har i bestyrelsen også oprettet en facebook gruppe som hedder Torpegården
Samt en instagram som hedder Torpegaarden.dk ideen med dette er at vi ligger indslag op når vi laver arrangementer så det er nemmere at følge med i hvad der sker i vores område der vil ligeledes blive lagt billeder ud som da vi fik sat postkassen op ved maskinhuset og så er der selvfølgelig også mulighed for at møde hinanden på tværs.
Den konstituerede formand, Per Madsen, bød velkommen til generalforsamlingen, som var blevet udsat på grund af coronasituationen med bl.a. forsamlingsforbud.
1. Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslog Jan Hansen, som blev valgt.
Dirigenten opfordrede til valg af sekretær. Bestyrelsen foreslog Marianne Nielsen, som blev valgt.
2. Nedsættelse af stemmeudvalg.
Bestyrelsen foreslog Lene Skov og Tage Hansen, som blev valgt.
3. Bestyrelsens beretning.
Bestyrelsens beretning var udsendt med den oprindelige indkaldelse og blev oplæst.
Der var følgende spørgsmål:
Græsslåning af fodboldbanerne, som kommunen har vedligeholdelsen af. Bestyrelsen oplyste, at grundejerforeningen slår banerne, da det er medlemmerne, der er flittige brugere.
Legeplads på kommunens område. Det har vist sig, at en del af legeredskaberne står på kommunens arealer. Kommunen har gjort gældende, at der skal søges om tilladelse. Bestyrelsen har undersøgt, hvornår legeredskaberne er sat op, og det er de på et tidspunkt, hvor det ikke var påkrævet med en tilladelse. Kommunen har efterfølgende ikke reageret yderligere.
Afgrænsning af Ildfuglevænget. Græsset på en del af området for enden af Ildfuglevænget er slået, medens resten ikke er. Bestyrelsen oplyste, at det er kommunens areal, og at det på generalforsamlingen 2020 blev besluttet, at grundejerforeningen kun skal slå græs på egne arealer.
Asfalt. Der blev generelt udtrykt meget utilfredshed med udførelse af asfalteringen og nødvendigheden af revneforsegling. Bestyrelsen forklarede, at man inden arbejdet udførelse har fået rådgivning. Flere mente, at rådgivningen har været for dårlig. Bestyrelsen har gennemgået området med entreprenøren og efterfølgende holdt syn og skøn. Syns- og skønserklæringen fastslår, at arbejdet er udført efter forskrifterne, men at underlaget (lavet af Jens P. Koch i forbindelse med udstykningen) er for ringe, hvorfor problemerne opstår. Det bedste, der kan gøres, er løbende at holde asfalten forseglet, så vand ikke kan trænge ned og forringe.
Snerydning. Den fratrådte formand stod tidligt op og varslede gartneren omkring behovet for snerydning.
Det er nu overladt til gartneren selv at vurdere, nøjagtigt som det var før i tiden.
Græs ud over stierne. Bestyrelsen kontakter gartneren, så det kommer i orden.
Afstemning:
Et overvejende flertal stemte for godkendelse af beretningen.
2 stemte imod.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab.
Regnskabet var udsendt med den oprindelige indkaldelse. Kassereren gennemgik regnskabet nøje med alle specifikationer.
Der var følgende spørgsmål:
Bestyrelsesgodtgørelse. Beløbet går til forplejning på møderne og julefrokost.
El. Huset opvarmes med el, så det er ikke kun ”almindeligt” forbrug. Herudover var der en efterregning på ca. 3.000 kr. fra året før.
Incasso. Det er nødvendigt at sende medlemmer, som ikke rettidigt betaler kontingent til incasso, da det i modsat fald vil medføre flere restancer og manglende betalinger. Der er i øjeblikket kun 1 restance.
Kælkebakken. Der har været en udgift på 43.000 kr. til at fjerne den del af kælkebakken, som lå på kommunens grund og til at rette op på den, så den er brugbar. En beboer mente, at et medlem havde gravet jord af en forhave og lagt den på kælkebakken. Det er bestyrelsen ikke bekendt med, og grundejerforeningen har ikke betalt hverken vognmand eller andre.
Værdipapirer. Da man højst kan have kr. 750.000 stående i banken, jf. garantiordningen, er grundejerforeningens formue investeret. P.t. står der kr. 100.000, som påtænkes investeret for at undgå negative renter.
Græsslåning. Green Team/gartneren slår det græs, som de får betaling for.
Afstemning:
Overvejende flertal stemte for regnskabet.
2 stemte imod.
5. Indkomne forslag.
Bestyrelsens forslag om at hæve kontingentet med kr. 100 blev behandlet under punkt 6 – budget.
Forslag om fjernelse af stien ved Ildfuglevænget 20-22-24.
Bestyrelsen redegjorde for forslaget. Der er indhentet tilbud fra gartneren på henholdsvis fjernelse af fliser og såning af græs til kr. 31.625, og opretning og fornyelse af fliserne på kr. 63.425.
Der var en del debat, da mange ønskede at bibeholde stien. Debatten endte med, at bestyrelsen trak forslaget tilbage og indhenter flere tilbud til sammenligning og for et bedre beslutningsgrundlag til generalforsamlingen næste år.
6. Budget og fastsættelse af kontingent.
Kassereren gennemgik bestyrelsens forslag til budget baseret på et årligt kontingent på kr. 1.500.
Der var følgende spørgsmål:
Arrangementer som fastelavn og Sct. Hans: er det grundejerforeningen, der står for indkøb og udlevering af fastelavnsboller, snobrød m.v., hvor udefra kommende gæster kan nyde godt af det. Bestyrelsen bekræftede dette, og samtidig at man ikke har til hensigt at føre kontrol med, om alle er medlemmer af grundejerforeningen.
Budget kontra kloakker. Da bestyrelsens forslag om nedlæggelse af sti, jf. punkt 5, er bortfaldet, er den kalkulerede udgift i budgettet også bortfaldet. Det betyder, at ”det sparede” beløb kan afsættes til kloak-, vej- og snerydning. Det svarer til ca. kr. 100 pr. medlem, hvorfor en kontingentstigning ”kun” bliver på kr. 100.
Afstemning om kontingent på kr. 1.500 årligt:
Overvejende flertal stemte for og kun en enkelt stemte imod.
Herefter blev der stemt om en kontingentforhøjelse på kr. 100 til kontingent på kr. 1.600 årligt:
18 stemte for
14 stemte imod.
Det årlige kontingent udgør for 2021 kr. 1.600.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer – og suppleanter.
Følgende blev opstillet og valgt uden modkandidater:
Formand for 1 år: Mads Kragh Bruun
Kasserer for 2 år: Lars D. Nielsen
Bestyrelsesmedlem for 2 år: Simon Rasmussen
Bestyrelsesmedlem for 2 år: Niels Olsen
1. Suppleant: Per Madsen
2. Suppleant: Tobias Andersen
8. Valg af revisor- og revisorsuppleanter.
Følgende blev opstillet og valgt uden modkandidater:
Revisor: Birgit Bryde
1. revisorsuppleant: Henning Hansen
2. revisorsuppleant: Anne Mette Schou
9. Eventuelt.
Her var en livlig debat omkring kvaliteten af retableringen af fliserne i forbindelse med TDC´s udlægning af fibernet. Generelt er indtrykket, at det er af ringe beskaffenhed. Flere steder er fliserne lagt ned i den jord, der er lagt tilbage efter opgravningen og ikke i grus, som sikrer stabiliteten. Bestyrelsen har gennemgået området med TDC og har haft mange telefonsamtaler heromkring, hvor TDC lover at vende tilbage, hvilket ikke er sket. Bestyrelsen fortsætter arbejdet med at få arbejdet gjort ordentligt færdigt, som lovet ved opgravningstilladelsen fra Odense Kommune.
Oprindeligt var der henvendelse fra Energi Fyn, men de blev overhalet af TDC.
Der var også spørgsmål om, hvorvidt TDC kunne grave på privat grund. Grundejerforeningen har givet en generel accept mod, at arealerne blev retableret.
Det blev oplyst, at TDC har optaget video med drone i ganghøjde for at kunne dokumentere, hvordan fliserne lå i forvejen. Beboerne skal ikke forvente, at fliser, som TDC ikke har fjernet/flyttet i forbindelse med opgravningen, bliver rettet op. Det er grundejernes eget problem.
Generalforsamlingen sluttede kl. 21,05. Dirigenten takkede for god ro og orden.
GENERALFORSAMLING
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling
I Grundejerforeningen Torpegården.
Generalforsamlingen afholdes
Når myndigherne tillader det
I Hjallese Forsamlingshus
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Nedsættelse af stemmeudvalg.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab.
5. Indkomne forslag
a. Bestyrelsen foreslår hævelse af kontingent
med kr. 100
b. Bestyrelsen foreslår, at vi fjerner noget af stien ved
Ildfuglevænget 20-22-24
6. Budget og fastsættelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og – suppleanter.
Se liste over medlemmer der er på valg.
8. Valg af revisor og – suppleanter.
Se liste med medlemmer der er på valg.
9. Eventuelt.
På valg er:
Formand:
Carsten H. Larsen Modtager ikke genvalg (Flytter)
Kasserer:
Lars D. Nielsen Modtager genvalg
Bestyrelsesmedlem:
Simon Rasmussen Modtager genvalg
Bestyrelsesmedlem:
Niels Olsen Modtager valg
Bestyrelsessuppleant:
Bestyrelsessuppleant:
Revisor:
Preben Schaub Modtager ikke genvalg
Revisorsuppleant:
Erik Madsen
Bestyrelsens beretning
Bestyrelsens Beretning for året 2020
Året 2020 er gået, så skal der gøres status over, hvad der er sket i vores område i gennem året.
Asfalt.
Vi har haft syn og skøn på vores asfalt her i Torpegården og kan ud fra den konkludere at NCC har lavet deres arbejde som de skulle, det viser sig at de revner som er opstået kommer fra underlaget længere nede i jorden. Vi har haft møde med flere forskellige asfalt firmaer for at høre hvad deres vurdering var, i forhold til de revner der er kommet og alle er enige om at de skal forsegles så der ikke trænger vand/frost ned og ødelægger mere af vejen. Vi har fået revneforseglet 3 vænger på Humlebivænget og et vænge på Ildfuglevænget og vil løbende holde øje og få revneforseglet de steder hvor det bliver nødvendigt.
Den daglige drift:
2020 har været et stille år vi har ikke haft mulighed for at holde arrangementer som vi plejer men det betyder ikke at der ikke er sket noget. Vi har fået ny Gartner som er Green Team til at holde vores grønne områder. Vi har fået lagt nye fliser på de sidste brandstier ned mod kolonihaverne og på 3 stier i Guldøjevænget. Vi har fået lagt fliser rundt om maskinhuset så der ikke kan trænge vand ind i fundamentet og fjernet den grus bunke samt betonmur der stod bag ved maskinhuset. Vi har fået plantet noget mere vedligeholdelsesfri beplantning op ved maskinhuset. Vi har fået rettet kælkebakken til og lavet en lille sti op ad bakken så det er nærmere og mere sikkert at komme op på toppen, når der kælkes på den og det må siges, at det bliver brugt flittigt når der er sne. Vi har fået en ny pakkeboks op ved maskinhuset som bliver brugt flittigt og der vil blive sat noget lys op som tænder når man er ved boksen for at hente sin pakke.
Arrangementer
Fastelavn er desværre aflyst i år i henhold til myndighedernes anbefalinger.
Sankt Hans: Vi ved ikke på nuværende tidspunkt om det bliver muligt at afholde Sankt Hans i år, men når vi nærmer os datoen så tager vi stilling til om det kan afholdes.
Glatføre bekæmpelse.
Vi skal gøre opmærksom på at der ikke er fælles snerydning mere og at det derfor er op til den enkelte grundejer at rydde sne på eget fortov og vej, samt sørge for at det ikke er glat.
Der bliver kun ryddet sne på fælles stier og det sker når vi fra bestyrelsen kontakter gartneren for at få ham til at gøre dette.
Kloak.
Fællesledningen i stamvejen ved Guldøjevænget er kollapset og vi er derfor blevet pålagt af Odense kommune at få den repareret, vi er dog ikke helt sikker på hvem der er ansvarlig for denne udgift, da det teknisk set er i vejen som kommunen holder, at kloakken er styrtet sammen i og vi er derfor i gang med at finde ud af dette med hjælp fra en advokat.
Formand.
Fra den 1 april bor vores nuværende formand ikke længere i Torpegården, da han har solgt sit hus og valgt at flytte på landet for at nyde sin pension, derfor bliver Suppleant Per Madsen midlertidig formand for torpegården. Der vil blive valgt en ny formand når vi engang får lov af myndigheder til at mødes igen i større antal. Der vil blive meldt ud i god tid fra bestyrelsen hvornår vi holder generalforsamling 2021.
Telefon.
Bestyrelsen har besluttet, at indkøbe en telefon til torpegården, som bliver den man skal ringe på, hvis man har behov for at kontakte bestyrelsen fremadrettet. Det gælder ting som man mener har betydning for torpegården som er relevante. Klager over naboen er ikke relevante, men skal stiles til myndighederne. Nummeret er 6026 7205.
Vi kan altid kontaktes via Mail: torpegaarden@gmail.com.
Kontingent.
Kontingentet for 2021 bliver opkrævet den 1. april ifølge vedtægterne.
Kontingentet er kr. 1.500 for 2021, hvis der kommer en ændring af kontingentet på generalforsamlingen, vil ændringen først træde i kraft i 2022.
Forslag til generalforsamlingen
Forslag til generalforsamlingen 2021
Bestyrelsen foreslår, at der sættes yderligere kr. 200 af til kloak-/vejpuljen.
Det forhøjede beløb skal så også bruges til snerydning.
Vi vil så have en ”buffer” til snerydning, hvis vi et år får meget sne.
Beløb der ikke bruges til snerydning, vil forhøje vejpuljen.
Det er nødvendigt at vi forhøjer beløbet til vejpuljen, da vi skal bruge penge til revneforsegling med ca. 4 års mellemrum og til ny asfalt om ca. 20 år.
Puljen vil så komme til at hedde sne-kloak og vejpulje.
Forhøjelsen af beløbet til sne-kloak og vejpuljen vil kræve en kontingentforhøjelse på kr. 100 til kr. 1.600/år.
Forslag til generalforsamlingen
Forslag til generalforsamlingen 2021
Bestyrelsen foreslår, at vi fjerner stien i græsplænen for enden af Ildfuglevænget ud for nummer 20-22-24. Der vil i stedet blive sået græs.
Fliserne skal lægges om, da de ligger hulter til bulter og der er ikke brug for stien, da fliserne på Sommerfuglevej kun ligger ca. 15 meter fra denne sti og ligger parallelt med denne.
Formanden, Carsten H. Larsen bød velkommen og fortalte, at der var mødt 52 stemmeberettigede op.
1. VALG AF DIRIGENT.
Preben Schaub blev foreslået og valgt og konstaterede, at generalforsamlingen for lovligt indkaldt og indvarslet.
2. NEDSÆTTELSE AF STEMMEUDVALG.
Følgende blev nedsat som stemmeudvalg:
Niels Olsen
Per Madsen
Svend Erik Nørby
3. BESTYRELSENS BERETNING.
Bestyrelsens beretning var udsendt i blad nr. 1 – 2020.
Formanden havde tilføjelse om støjværnet på Volderslevvej og gjorde opmærksom på, at der dels fra kommunen har været indkaldt til møde i Dalumhallen uden større fremmøde fra Torpegården, og dels at etablering af støjværn har været emne på generalforsamlingerne i de senere år.
Da det står på Odense kommunes grund, har grundejerforeningen ingen indflydelse på valg af materialer.
Efter planerne vil der ske beplantning op ad de synlige dele af hegnet.
Der var spørgsmål til belysningen ved fitnessområdet og teltet, rydning af sne, kontrakt med gartneren, hundeluftning, asfalt, ansvar for legepladser og Sct. Hans.
Bestyrelsens svar:
Belysningen ved fitnessområdet er taget ned medio januar
Rydning af sne: Formanden Carsten H. Larsen tjekker vejrudsigten og står ekstra tidligt op for at se, om det er påkrævet at indkalde gartneren til grusning og snerydning.
3-årig kontrakt med gartneren: Tidsperioden er 3 år for at opnå en billigere pris – nøjagtigt, som man har gjort det i flere år i grundejerforeningen.
Hundeluftning: Hidtil har der to gange om året været slået en sti for at lette tilgængeligheden for områdets beboere og hunde.
Asfalt: Både bestyrelsen og mange beboere er utilfredse med kvaliteten af asfaltarbejdet. Bestyrelsen læste et brev, som netop var modtaget samme eftermiddag, op med en forklaring fra entreprenøren om, at underlaget var for dårligt, og derfor er der revner mange steder. NCC har anbefalet, at revnerne oprenses og forsegles, hvilket vil betyde en merudgift for grundejerforeningen. Det er bestyrelsen ikke tilfreds med, og har aftalt møde med NCC.
Legepladser: Der er indgået aftale om vedligeholdelse og tilsyn med legepladserne. Beløbet er indeholdt i budgettet. I tilfælde af uheld og skader er det grundejernes egne fritids- og ulykkesforsikringer, der skal dække.
Sct. Hans: toiletvogne var opsat for at undgå for meget kø og uheld, da der kun er et toilet i ”huset”.
Beretningen blev sat til afstemning og vedtaget med et overvældende flertal. 4 stemte imod.
4. FORELÆGGELSE AF DET REVIDEREDE REGNSKAB.
Kassereren gennemgik regnskabet.
Der var spørgsmål omkring udgifterne til fitness-området, som kassereren redegjorde for.
Derudover var nogle få utilfredse med udgifterne til afholdelse af Sct. Hans. En del af udgiften var brugt til indvielse af fitness-området.
Kloakkerne i vængerne bliver renset en gang om året.
Med hensyn til forsikring af brugerne af legeplads- og fitness-området henvises til, at grundejernes egne fritids- og ulykkesforsikringer dækker.
Regnskabet kom til afstemning med følgende resultat:
Et overvældende flertal stemte for
2 stemte imod
2 undlod at stemme.
Der var en lille kaffepause i afviklingen af generalforsamlingen, hvor sognepræst Lisbeth opfordrede grundejerforeningens beboere til at deltage i såvel opstilling som valg til menighedsrådet senere på året.
5. INDKOMNE FORSLAG FRA BESTYRELSEN OG BEBOERE.
A. FORSLAG FRA JOHNNY JACOBSEN, GULDSMEDEVÆNGET 283.
Emne: fliser
Hermed fremsender jeg forslag til generalforsamlingen 2020. Jeg vil foreslå, at der bliver lagt fliser ved Guldsmedevænget samt Ildfuglevænget ud til det grønne område. Hver gang det regner er der masser af grus på fortov v. Guldsmedevænget.
Forslaget blev begrundet. Bestyrelsen fortalte, at der er budgetteret med kr. 70.000 til nye fliser i år.
Forslaget blev vedtaget med stort flertal.
2 stemte imod
1 undlod at stemme.
Under samme punkt blev det påtalt, at mange fliser er glatte på grund af alger. Det er et generelt problem, som skyldes vejret.
B. FORSLAG FRA PREBEN SCHAUB, HUMLEBIVÆNGET 125.
Forslag til generalforsamling den 3. marts 2020.
Ang. Rydning af sne på fortovene i Grundejerforeningens område.
Jeg foreslår, at grundejerforeningens gartner står for det.
Vi er ved at have lagt fliser på alle vores stier/gange, så der må være økonomi til at der kan blive ryddet sne på vores fortove.
Gitte fra Humlebivænget gjorde opmærksom på, at der skal renses inden kl. 7 om morgenen.
Kassereren oplyste, at det koster ca. kr. 4.000,- pr. gang, og at gartneren ved tilkald ikke kan nå at rense alle steder inden kl. 7.
Marianne, Ildfuglevænget spurgte til, om det vil medføre en kontingentstigning, såfremt grundejerforeningen skal rydde alle fortove.
Under dette punkt blev der spurgt om, hvem der dækker ødelagte fliser, som formodes skadet af gartnerens maskiner. Det er gartneren selv, der dækker skader.
Svend Erik Nørby gjorde opmærksom på, at fliserne flere steder er trykket af lastbiler, hvor man ikke har mulighed for at se og registrere ”synderne”.
Afstemningen viste følgende:
19 stemte for
25 stemte imod
3 undlod at stemme.
Forslaget blev ikke vedtaget.
C. 3 FORSLAG FRA HANS CHR. CHRISTIANSEN, HUMLEBIVÆNGET 38.
Følgende forslag til generalforsamlingen ønskes behandlet:
1. Parkering af varevognen fra Kemp Lauritsen nr. ce 97154, holder stadigvæk ulovligt parkeret på gaden. Jacob, Humlebivænget 32 har fine muligheder at lave parkering på parcellen.
2. Asfalten ved den sidste rist i Humlebivænget udfor nr 42, er der blevet lavet et forkert fald.
3. Græsrabatten langs cykelstien på ca 1 meter bliver ikke længere slået ved Humlebivænget.
Parkering: Det er ikke grundejerforeningen, der er myndighed, og derfor kan man ikke gøre noget.
Asfalt: Bestyrelsen tager det op med entreprenøren.
Græsrabat: blev defineret som området mellem Volderslevvej og grundejerforeningens område, og derfor uden for grundejerforeningens regie.
D. FORSLAG FRA OLUF SERRITSLEV, GULDØJEVÆNGET 51.
Forslag som jeg gerne vil have behandlet på grundejerforeningen Torpegårdens Generalforsamling den 3. marts.
FORSLAG 1:
Generalforsamlingen henstiller at bestyrelsen arbejder for at de gamle Deklarationer som blev lavet i halvfjerdserne bliver overholdt her i vores område.
FORSLAG 2:
Jeg syntes at det ville være en god ting, hvis man gav de nye indflytter et sæt af vores deklarationer så de også ligesom viste hvad man må og ikke må her i området.
Jeg vil uddybe mine forslag på generalforsamlingen.
Bestyrelsen havde følgende kommentar til forslag 1: Det er ikke grundejerforeningens område, da det er Odense Kommune, der har påtaleret.
Forslag 2: Bestyrelsen har ved ejerskifte udleveret deklarationerne, og henviste til, at nye beboere skal have dem udleveret af deres ejendomsmægler og advokat.
Tommy, Ildfuglevænget spurgte, om lejere af ejendomme har stemmeret. Det har de ikke. Det er kun ejerne, der har.
E. FORSLAG FRA BESTYRELSEN.
Bestyrelsen foreslår, at vi får lavet en forhindringsbane i forbindelse med kælkebakken. Forhindringsbanen skal laves på den nordlige side af bakken. Pris kr. 201.789. Vi har søgt Energi Fyns Fond om kr. 180.000 til dette projekt.
Der blev stillet flere spørgsmål:
Hvad koster det yderligere med inspektion og vedligeholdelse. Svar: samlet pris anslås til ca. kr. 4.000,- svarende til ca. kr. 10 pr. husstand.
Bliver området brugt: Her var der mange og delte meninger. Nogle bruger slet ikke området, da de hverken har børn eller børnebørn. Andre gør brug af det om dagen og om aftenen. Nogle synes, at området ser rædselsfuldt ud. Området er beregnet både til børn, unge og de mere voksne i alle aldre.
Følgende blev fremsat til afstemning: Forslaget kan godkendes med det forbehold, at der indgår tilskud kr. 180.000:
For stemte 15
Imod stemte 28
Forslaget er forkastet.
6. BUDGET OG FASTSÆTTELSE AF KONTINGENT.
Bestyrelsen havde fremsendt forslag til budget for 2020 sammen med indkaldelsen.
Kassereren gennemgik budgettet og foreslog uændret kontingent kr. 1.500,- årligt.
I budgettet var der taget højde for en udgift på kr. 50.000,- til udvidelse af fitness-området med cross-traners , løbebane rundt om fitness-området og afslutning med stålkant.
Der var mange tilkendegivelser om, at man ikke ønsker yderligere udvidelse af fitness-området, og der blev derfor fremsat ændringsforslag til budgettet, således at beløbet kr. 50.000,- tages ud af budgettet og indgår som et budgetteret overskud i stedet for.
Ændringsforslaget blev sat til afstemning og vedtaget med ensstemmigt flertal.
Der vil ikke i 2020 komme udvidelse af fitness-området.
Fastsættelse af kontingentet til kr. 1.500,- årligt blev vedtaget med 29 stemmer for og 13 stemmer imod.
7. VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER- OG SUPPLEANTER.
Formanden, Carsten H. Larsen, var på valg og var villig til genvalg. Der var ikke andre modkandidater, så Carsten H. Larsen er stadig formand.
Bestyrelsesmedlem Rasmus Larsen var ligeledes på valg. Han var også villig til genvalg og blev valgt uden modkandidater.
Bestyrelsesmedlem Rune Philosof er flyttet fra grundejerforeningens område, og i stedet blev Niels Olsen foreslået og valgt.
Per Madsen, Ildfuglevænget 114 blev opstillet som bestyrelsessuppleant og valgt.
Der var ingen, der stillede op som 2. suppleant til bestyrelsen.
Revisor John Arvø var på valg og blev genvalgt.
Revisorsuppleant Erik Madsen var på valg. Han var ikke til stede. I stedet for stillede Henning Hansen, Humlebivænget 85 sig til rådighed og blev valgt.
Der var ingen, der stillede op som 2. revisorsuppleant.
9. EVENTUELT.
Under dette punkt fortalte Ole, Ildfuglevænget, om hans kontakt og erfaring med Odense kommune omkring støjskærmen. Det startede med en ny lokalplan, hvor Energivej blev ført til Volderslevvej. Alt andet lige ville det medføre en ganske betydelig stigning i trafikken – også den tunge. Der er udført flere målinger på trafik – og støjbelastningen, der har været VVM-screening, alt sammen med det resultat, at det var meget nødvendigt med foranstaltninger til nedsættelse af generne. Der har været indkaldt til møde i Dalumhallen, hvor der blev orienteret om, hvad der skulle ske.
Det opsatte støjværn er valgt ud fra, at det absorberer mere støj end de kendte andre steder, og at det ikke reflekterer til gene for beboerne på den anden side af Volderslevvej. Der bliver plantet efeu og andre planter med fokus på jordbunden for, at det trives og kan vokse hurtigere op og dermed gøre støjskærmen lidt kønnere at se på. Man skønner en levetid på 50 år.
Den anden side af Volderslevvej er ikke helt så privilegerede, men får tilskud til støjisolerede ruder.
Derudover var der ønsker om en hjertestarter. Bestyrelsen fortalte, at der er opsat hjertestarter i Boligforeningen Rønnehaven i Guldsmedevænget.
Der var enighed om at gøre opmærksom på det i info-bladene.
Herefter sluttede generalforsamlingen, og dirigenten takkede for nogenlunde ro og orden.
Referent: Marianne Nielsen.
Grundejerforeningen Torpegården blev påbegyndt i 1972 af Jens P. Koch og rummer i dag 461 boliger fordelt på Humlebivænget, Ildfuglevænget, Guldøjevænget samt de fleste ulige numre i Guldsmedevænget.