GENERALFORSAMLING
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Torpegården.
Generalforsamlingen afholdes den 1. marts 2022
kl. 19.00 i Hjallese Forsamlingshus
Dagsorden
Indkomne forslag fra bestyrelsen og beboere
Se liste over medlemmer der er på valg.
Se liste over medlemmer der er på valg.
Følgende medlemmer er på valg:
Formand: Mads Kragh Bruun – modtager genvalg.
Bestyrelsesmedlem: Niels Olsen – modtager genvalg
Suppleant: Per Nørregaard – modtager ikke genvalg
Suppleant: Tobias Andersen – modtager genvalg
Revisor: John Arvø
Revisor suppleant: Anne Mette Schou
Forslag til generalforsamlingen
a: Forslag om fliser ved Sommerfuglevej
Sidste år foreslog bestyrelsen, at fliserne mellem Sommerfuglevej og Ildfuglevænget enten blev taget op eller renoveret.
Da der kun var indhentet 1 tilbud på opgaven, blev forslaget udsat til i år.
Forslag 1a: Der bliver lagt nye fliser i det lige stykke. Tilbud 1: kr. 63.125
Forslag 1b: De gamle fliser genbruges. Tilbud 2: kr. 55.625
Forslag 2: Alle fliserne tages op og der sås græs.
Tilbud 1: kr. 31.625
Tilbud 2: kr. 49.150
De gamle fliser opmagasineres ved maskinhuset til genbrug.
b: Ændring af vedtægter:
§ 6-Bestyrelse
Stk. 1.
Foreningens daglige ledelse, herunder ansættelse af fornøden medhjælp til pasning af
fællesanlæg m.v., varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer sammensat således:
Formand, Næstformand, sekretær, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2.
Alle vælges af generalforsamlingen for 2 år således:
4 Bestyrelsesmedlemmer i lige år.
3 Bestyrelsesmedlemmer i ulige år.
Stk. 3.
3 Bestyrelsessuppleanter vælges for 1 år.
Begrundelse:
Bestyrelsen ønsker at udvide sig til 7 medlemmer med den begrundelse at det vil gøre Bestyrelsen mere robust og dynamisk i sin udformning. At der er flere medlemmer giver flere meninger og det giver i sidste ende mere inkluderende bestyrelse.
Der ud over ændres det således at bestyrelsen får mulighed for at konstituere sig selv, i de tilfælde hvor en valgt formand eller kassér vælger at træde ud midt i en valgperiode.
c: Brev fra Hans Christian Christiansen:
Bestyrelsens beretning 2021
Året 2021 er gået og på grund af Corona har vi kun kunne holde Skt. Hans, der er dog stadig sket lidt i Torpegården. Vi har fået gravet fiber ned af TDC som vil give hurtigere og stabilt internet, vi er ved at være i mål med omlægning af fliserne og nu mangler vi bare at få lavet asfalten de steder hvor der er kommet buler efter der er blevet skudt kabler under vejen.
Vi har også fået sat nye tagrender og en varmepumpe op i maskinhuset alt sammen for at forbedre indeklimaet og sparre penge på opvarmningen og ellers har der kun været almindelig vedligeholdelse af vores skønne område.
Vi har i bestyrelsen også oprettet en facebook gruppe som hedder Torpegården
Samt en instagram som hedder Torpegaarden.dk ideen med dette er at vi ligger indslag op når vi laver arrangementer så det er nemmere at følge med i hvad der sker i vores område der vil ligeledes blive lagt billeder ud som da vi fik sat postkassen op ved maskinhuset og så er der selvfølgelig også mulighed for at møde hinanden på tværs.